Multiservices


Multiservices et centres de profit

Un établissement, plusieurs points de vente, chacun sa marge

Hôtels, campings, resorts : Koust suit l’économat, les transferts, les pertes et la marge de chaque point de vente.

Transferts internes

De l’économat à chaque point de vente

Chaque transfert met à jour le stock de l’économat et affecte le coût des produits au bon centre de profit.

ÉconomatBar
  • ProduitQuantitéStock économatCoût
  • Sirop de citron2 L8 L6 L6,80 €
  • Fraises500 g3 kg2,5 kg4,20 €
  • Lingettes nettoyantes1 paquet6 paquets5 paquets3,90 €

Coût imputé au centre « Bar »14,90 €

ÉconomatRestaurant
  • ProduitQuantitéStock économatCoût
  • Crème 35 %6 L24 L18 L25,20 €
  • Beurre doux2 kg10 kg8 kg19,60 €
  • Farine5 kg25 kg20 kg6,50 €

Coût imputé au centre « Restaurant »51,30 €

ÉconomatPetit-déjeuner
  • ProduitQuantitéStock économatCoût
  • Lait demi-écrémé12 L48 L36 L12,96 €
  • Confiture3 kg9 kg6 kg17,40 €
  • Jus d’orange10 L30 L20 L24,00 €

Coût imputé au centre « Petit-déjeuner »54,36 €

Pertes

Chaque perte rattachée à son point de vente

Casse au bar, DLC dépassée au petit-déjeuner : chaque perte est saisie avec sa cause et son centre.

Pertes saisies aujourd’hui

  • Bouteille de vin rouge1 unitéBarCasse12,40 €
  • Avocats2 piècesPetit-déjeunerDLC dépassée2,60 €
  • Viennoiseries14 piècesPetit-déjeunerInvendus7,70 €
  • Filet de bœuf0,6 kgRestaurantErreur de portion23,40 €
  • Glaçons2 sacsRooftopFonte3,00 €

Pertes par centre de profit, octobre

  • Restaurant640 €1,6 % du CA
  • Bar310 €1,0 % du CA
  • Rooftop120 €2,0 % du CA
  • Petit-déjeuner480 €2,4 % du CA

Le petit-déjeuner perd 2,4 % de son chiffre d’affaires, surtout en invendus et en DLC dépassées.

Les rapports

La marge de chaque activité, mois par mois

Chiffre d’affaires, marge brute, achats imputés et pertes : comparez vos points de vente. Survolez une barre pour voir sa valeur.

  • Chiffre d’affaires, octobre96 k€
  • Premier centreRestaurant40 k€
  • Rooftop6 k€Fin de saison

Chiffre d’affaires par centre de profit et par mois (k€)

0204060
3824816442916195236242355382624463114214030620
MaiJuinJuil.AoûtSept.Oct.

RestaurantBarRooftopPetit-déjeuner

  • Marge brute globale, octobre68,6 %
  • Meilleure margeBar75 %
  • Sous l’objectif en octobre2 centresPetit-déjeuner et rooftop

Marge brute par centre et par mois (%). En corail : sous l’objectif du centre.

50607080
697672616876736068757460677574596875726068757060
MaiJuinJuil.AoûtSept.Oct.

RestaurantBarRooftopPetit-déjeunerSous l’objectif

CentreObjectifOctobreDifference
Restaurant68 %68 %Objectif atteint
Bar75 %75 %Objectif atteint
Rooftop72 %70 %-2 pts
Petit-déjeuner62 %60 %-2 pts
  • Achats imputés, octobre30,1 k€
  • Part du chiffre d’affaires31,4 %
  • Via l’économat100 %répartis par transfert

Achats imputés à chaque centre, par mois (k€)

05101520
11,85,82,26,214,17,04,37,616,69,06,29,218,19,56,89,814,77,83,98,412,87,51,88,0
MaiJuinJuil.AoûtSept.Oct.

RestaurantBarRooftopPetit-déjeuner

Chaque transfert depuis l’économat affecte son coût au bon centre : la marge de chaque point de vente est juste.

  • Pertes, octobre1 550 €
  • Centre le plus touchéPetit-déjeuner480 €
  • Bar310 €casse en hausse

Pertes par centre et par mois (€)

0200400600800
5201806030056021011033069026015041072030017045061024090420640310120480
MaiJuinJuil.AoûtSept.Oct.

RestaurantBarRooftopPetit-déjeuner

Pour qui

Bar, restaurant, snack : chacun sa marge

Pour la direction

Chaque centre a sa marge

  • 1Chaque point de vente devient un centre de profit
  • 2Les achats sont répartis par centre, au bon coût
  • 3Coûts et marges comparés entre points de vente
  • 4Pertes et transferts suivis pour tout l’établissement
Dans chaque point de vente

Chacun gère son activité

  • 1Chaque point de vente commande et reçoit ses produits
  • 2Les transferts depuis l’économat se font en quelques clics
  • 3Une carte et des fiches techniques par point de vente
  • 4Les inventaires se font par zone de stockage

Ils pilotent leurs marges avec Koust

Des restaurateurs racontent ce qui a changé pour eux.

Plat servi au restaurant L’ÉcluseVoir le témoignage vidéo

+5 points de marge en un an

Je pense qu’on a gagné cinq points sur la marge donc c’est assez exceptionnel.

Guillaume MoerlandDirecteur adjointL’Écluse1 établissement
Lire le cas client
Chalets enneigés de Mountain & TraditionVoir le témoignage vidéo

1,5 jour gagné par semaine sur les commandes

Je suis passé à une demi-journée par semaine pour gérer toutes mes commandes.

Raphaël CabuisFondateur et directeurMountain & Tradition9 établissements
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Dessert au chocolat du restaurant La Butte

Une charge de travail allégée

Cette solution allège considérablement ma charge de travail.

Jean-Louis Coat SalunResponsable des achatsLa Butte, restaurant étoilé3 établissements
Lire le témoignage
Salades et tartes maison du Moulin

Une vision claire des achats sur tout le groupe

[…] une visibilité rapide sur les volumes achetés et les tarifs de nos produits.

Rémi FaureResponsable des achatsLe Moulin3 établissements
Lire le cas client
Burger et frites de CRRSP

Production et gestion centralisées

On peut centraliser l’ensemble des sites dans une seule application.

Thomas LaroumanieDirecteur régional des opérationsCRRSP5 établissements
Lire le témoignage

Vous avez des questions ? Nous avons les réponses

Qu’est-ce qu’un centre de profit en restauration ?

C’est un point de vente suivi comme une activité à part entière : le restaurant, le bar, le rooftop ou le petit-déjeuner d’un hôtel. Chaque centre a ses ventes, ses achats, ses stocks et donc sa propre marge.

Comment répartir les achats entre plusieurs points de vente ?

Les achats arrivent dans l’économat, puis chaque transfert vers un point de vente lui affecte le coût des produits. Les achats livrés directement à un point de vente lui sont imputés dès la réception.

Qu’est-ce qu’un économat ?

C’est la réserve centrale d’un hôtel, d’un camping ou d’un resort. Les fournisseurs y livrent, puis les produits sont distribués aux différents points de vente.

Peut-on suivre les pertes par point de vente ?

Oui. Chaque perte est saisie avec sa quantité, sa cause (casse, DLC dépassée, invendus, erreur de portion…) et le centre de profit concerné.

Chaque point de vente peut-il avoir sa propre carte ?

Oui. Chaque point de vente a sa carte et ses fiches techniques, et les ventes de sa caisse remontent séparément.

Koust convient-il aux hôtels, campings et resorts ?

Oui. Koust gère un même site avec plusieurs points de vente, plusieurs zones de stockage et un économat central, et compare la marge de chaque activité.

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