NUMÉRISATION DE FACTURES
Automatisez le traitement
de vos factures fournisseurs
Centralisez vos documents, éliminez la saisie manuelle
et mettez à jour automatiquement vos prix d'achat, mercuriales
et fiches techniques grâce à l'OCR Koust.
CENTRALISATION & COLLECTE
Toutes vos factures au même endroit
Koust rassemble automatiquement vos pièces d'achat, quel que soit leur canal d'arrivée.
- Pennylane : Synchronisez vos factures d'achats en un clic.
- Email : Envoi direct sur votre adresse Koust dédiée.
- Import PDF : Glissez-déposez vos fichiers numérisés.
LECTURE OCR & DATA
Vos PDF transformés en données exploitables
L'OCR Koust extrait les informations clés sans aucune saisie manuelle.
- Détection automatique : Extraction des articles, volumes et prix.
- Rapprochement : Contrôle entre livraisons et factures.
- Validation rapide : Vérification en un clic avant injection.
MARGES & RENTABILITÉ
Vos coûts de revient toujours exacts
Suivez l'évolution de vos tarifs fournisseurs pour protéger vos marges.
- Mise à jour en temps réel : Actualisation automatique des fiches recettes.
- Contrôle des tarifs : Alertes en cas d'écart avec vos prix négociés.
- Gestion des avoirs : Repérage immédiat des erreurs de facturation.
La numérisation Koust est faite pour vous si…
Que vous gériez un établissement indépendant ou plusieurs points de vente, Koust s'adapte à votre organisation.
- Vous recevez des factures récurrentes de multiples fournisseurs.
- Vous souhaitez supprimer la saisie manuelle de vos achats.
- Vous utilisez Pennylane et voulez éviter de déposer deux fois vos factures.
- Vous devez suivre de près les variations de prix et maîtriser votre coût matière.
Vous avez des questions ? Nous avons les réponses
Peut-on scanner une facture fournisseur avec Koust ?
Oui. Koust numérise vos factures PDF ou scannées et détecte automatiquement les produits, quantités et prix.
Quelle est la différence entre numérisation et OCR ?
La numérisation dépose le document dans Koust ; l'OCR est la technologie qui lit et extrait les données du document pour les rendre exploitables.
Koust peut-il récupérer les factures depuis Pennylane ?
Oui, la connexion permet d'importer directement les factures d'achat sélectionnées dans Pennylane sans double dépôt manuel.
Peut-on choisir les fournisseurs à synchroniser ?
Absolument. Vous sélectionnez uniquement les fournisseurs utiles à votre gestion matière (alimentaire, boissons) et excluez les charges fixes.
Les prix détectés mettent-ils à jour les fiches techniques ?
Oui. Une fois validés, les nouveaux prix d'achat actualisent vos mercuriales ainsi que les coûts de vos fiches techniques.
Koust permet-il de contrôler un prix négocié ?
Oui. Koust met en évidence les écarts entre votre prix de référence négocié et le tarif réellement appliqué sur la facture.
Quels logiciels comptables sont compatibles avec Koust ?
Koust se synchronise avec vos outils majeurs : Sage, Pennylane, Full, Agicap.
Prêt à automatiser vos factures ?
Gagnez du temps, supprimez la saisie et protégez vos marges.
