Comptabilité

Vos factures fournisseurs, traitées sans ressaisie

De la plateforme agréée à votre logiciel comptable : Koust lit vos factures, met à jour vos stocks et vos prix, et suit leur paiement.

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Réception automatique

Vos factures arrivent et se lisent toutes seules

Vos factures fournisseurs arrivent directement depuis votre plateforme agréée de facture électronique. Koust les lit ligne par ligne : produit, quantité, prix et conditionnement.

Plateforme agrééeFactures récupérées automatiquement
Lecture ligne par ligneProduit, quantité, prix, colisage
Zéro saisiePlus rien à recopier

Mise à jour automatique

Stocks et prix à jour, inflation repérée

Dès la facture validée, vos stocks augmentent et vos prix d’achat se mettent à jour. Koust repère les produits qui augmentent et vous alerte.

StocksIncrémentés à chaque facture
Prix d’achatEt fiches techniques actualisés
Alerte inflationSur les matières premières

Suivi des paiements

Le paiement de vos factures sous contrôle

Suivez l’état de chaque facture et ses échéances, et contrôlez les écarts entre livraison et facturation pour garder une trésorerie saine.

StatutsApprouvée, payée, clôturée
ÉchéancesSuivies facture par facture
RapprochementBon de livraison / facture

Suivi du paiement des factures fournisseurs dans Koust

Export comptable

Votre comptabilité alimentée sans ressaisie

Centralisez vos données comptables et exportez-les automatiquement vers votre logiciel de comptabilité, au bon format.

Lettrage automatiqueFactures et paiements rapprochés
Import des codes comptablesChaque achat au bon compte
Export par APIVers Sage, Pennylane et d’autres

Koust

Synchronisé avec votre comptabilité

Exports facturesEn cours…48 factures envoyées

Vos factures partent vers votre logiciel comptable, au format qu’il attend.

Lettrage automatiqueEn cours…46 paiements lettrés

Vos factures et leurs paiements sont rapprochés automatiquement dans la comptabilité.

Rapprochement des facturesEn cours…2 écarts à vérifier

Bons de livraison et factures sont comparés ligne par ligne, et les écarts signalés.

Import des codes comptablesEn cours…Plan comptable à jour

Votre plan comptable est repris dans Koust : chaque achat arrive au bon compte.

Dernière synchronisation : aujourd’hui, 7 h 00

Ils pilotent leurs marges avec Koust

Des restaurateurs racontent ce qui a changé pour eux.

Plat servi au restaurant L’Écluse — **Guillaume Moerland**Directeur adjointL’Écluse1 établissement

Chalets enneigés de Mountain & Tradition — **Raphaël Cabuis**Fondateur et directeurMountain & Tradition9 établissements

Dessert au chocolat du restaurant La Butte — **Jean-Louis Coat Salun**Responsable des achatsLa Butte, restaurant étoilé3 établissements

Salades et tartes maison du Moulin — **Rémi Faure**Responsable des achatsLe Moulin3 établissements

Burger et frites de CRRSP — **Thomas Laroumanie**Directeur régional des opérationsCRRSP5 établissements

Vous avez des questions ? Nous avons les réponses

Comment les factures fournisseurs arrivent-elles dans Koust ?

Koust se connecte à votre plateforme agréée de facture électronique et récupère automatiquement les factures de vos fournisseurs. Vous pouvez aussi les envoyer par e-mail ou déposer un PDF.

Koust met-il à jour les stocks à partir des factures ?

Oui. Une fois la facture validée, les quantités entrent en stock et les prix d’achat se mettent à jour, ainsi que le coût de vos fiches techniques.

Comment Koust repère-t-il l’inflation des matières premières ?

Chaque nouveau prix est comparé à l’historique du produit. Quand un prix augmente fortement, Koust vous alerte et vous montre les fiches techniques concernées.

Qu’est-ce que le rapprochement bon de livraison / facture ?

C’est la comparaison entre ce qui a été réellement livré et ce qui est facturé. Il permet de repérer une quantité manquante ou un prix différent du tarif négocié, et de demander un avoir.

Comment suivre le paiement des factures fournisseurs ?

Chaque facture a un statut (approuvée, payée, clôturée) et une échéance. Vous voyez d’un coup d’œil ce qui reste à payer et quand.

Avec quels logiciels comptables Koust est-il compatible ?

Koust exporte vos données vers les principaux logiciels de comptabilité, notamment Sage et Pennylane, au format attendu par chacun. La liste complète est sur la page des intégrations.

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